Dans le cadre de son activité, BIO3G est amenée à traiter les données à caractère personnel de ses clients/utilisateurs/prospects et des clients/utilisateurs/prospects de ses clients/utilisateurs dans le respect de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par la loi du 6 août 2004.
La politique de confidentialité mise en place par BIO3G est régie par les conditions exposées ci-après.
Donnée à caractère personnel : constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Traitement de données à caractère personnel : constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
Cookie : un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Ces informations sont parfois stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.
Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société BIO3G, Société par actions simplifiée à associé unique au capital de 2 118 000 euros, immatriculée au RCS de Saint-Brieuc sous le numéro 413 360 439 et dont le siège social est situé 7 rue du Bourg Neuf, 22230 Merdrignac, France.
Données remises par l’utilisateur
L’utilisateur, titulaire des droits de propriété intellectuelle sur le fichier, conserve l’entière, pleine et exclusive propriété du fichier transmis à BIO3G.
BIO3G a accès aux données remises par ses utilisateurs sur leur compte personnel, ainsi qu’à l’objet et au contenu des emails adressés à leurs contacts à travers les services BIO3G.
Ces données sont stockées sur des serveurs sécurisés et font l’objet d’un traitement informatique afin de fournir la prestation souscrite par l’utilisateur et d’améliorer les services de BIO3G.
Les serveurs d’hébergement sur lesquels BIO3G traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne.
Le comportement des destinataires de ces emails pourra faire l’objet d’une analyse (suivi des taux d’ouverture, taux de clic et taux de rebond au niveau individuel) afin d’améliorer ses campagnes d’e-mailing.
BIO3G s’engage à ne pas céder ni louer les données fournies par les utilisateurs.
La divulgation à des tiers des données à caractère personnel fournies par l’utilisateur ne pourra intervenir que dans les cas suivants :
L’utilisateur est responsable du traitement de ses données à caractère personnel au sens de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par la loi du 6 août 2004.
L’utilisateur garantit à BIO3G qu’il respecte les dispositions de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par la loi du 6 août 2004 et notamment :
BIO3G détruira le(s) fichier(s) contenant les données, ainsi que les supports et copies éventuelles réalisées dans le cadre des opérations de traitement et de routage au terme d’un délai maximum de 30 jours après la cessation des relations contractuelles
Données collectées
BIO3G collecte et traite les données suivantes : email, prénom, nom, pays, adresse numéro de TVA intracommunautaire, adresse postale, numéro de téléphone, adresse(s) IP et dom de domaine, données de connexion et données de navigation lorsque l’utilisateur l’autorise, données bancaires lorsque l’utilisateur l’autorise, historiques de commandes, réclamations, incidents, informations relatives aux abonnements et correspondances sur notre site.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données (pour pouvoir finaliser l’inscription de l’utilisateur et lui fournir les services BIO3G) est signalé lors de la collecte par un astérisque.
En outre, certaines données sont collectées automatiquement du fait des actions de l’utilisateur sur le site (voir le paragraphe relatif aux cookies).
Destinataires des données
Les données à caractère personnel collectées sont destinées aux services commercial et comptable de BIO3G.
Elles peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles BIO3G peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services.
BIO3G ne cède ni ne loue les données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing, sans le consentement exprès des utilisateurs de BIO3G.
En dehors de ces hypothèses, la divulgation des données à caractère personnel à des tiers ne pourra intervenir que dans les cas suivants :
Finalités
Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution du service proposé par BIO3G.
Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel collectées par BIO3G relatives à l’identité et aux coordonnées de ses utilisateurs et prospects sont conservées pendant une durée de cinq ans après la cessation des relations contractuelles pour les utilisateurs ou à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect pour les données relatives à ces derniers.
La cessation des relations contractuelles est entendue comme la résiliation exprès du contrat par l’utilisateur ou la non-utilisation des services de BIO3G pendant une durée de cinq ans.
Conformément à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée par la loi du 6 août 2004, l’utilisateur bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui le concernent, et qu’il peut exercer en s’adressant par email à contact@bio3g.com ou par courrier à :
BIO3G – Politique de confidentialité
7, rue du Bourg Neuf
CS 50 022
22230 Merdrignac.
L’utilisateur peut également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données le concernant.
Ces requêtes seront traitées dans un délai maximum de 30 jours.
L’utilisateur peut également à tout moment modifier lui-même les données le concernant en nous contactant à l’adresse contact@bio3g.com
L’utilisateur peut se désinscrire de notre newsletter ou emails marketing en suivant les liens de désinscription figurant dans chacun de ces emails.
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Passé ce délai, le consentement sera à nouveau recueilli.
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BIO3G s’engage à ne pas procéder à des transferts des données en dehors de l’Union Européenne.
BIO3G a pris toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données à caractère personnel et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures sont notamment les suivantes :
Par ailleurs, l’accès aux traitements par les services de BIO3G destinataires nécessite une authentification des personnes accédant aux données, au moyen d’un code d’accès et d’un mot de passe individuels, suffisamment robustes et régulièrement renouvelés.
Les données transitant sur des canaux de communication non sécurisés font l’objet de mesures techniques visant à rendre ces données incompréhensibles à toute personne non autorisée.
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BIO3G se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur.
Les modifications apportées seront notifiées via notre site web ou par email, dans la mesure du possible, trente jours au moins avant leur entrée en vigueur.
Contact
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